Domyślnie okno menedżera plików składa się z panelu bocznego po lewej, obszaru głównego po prawej i paska ścieżki powyżej głównego obszaru.
Panel boczny zawiera skróty do różnych folderów w twoim systemie. Pierwszy skrót prowadzi do twojego katalogu domowego, folderu, gdzie przechowujesz swoje prywatne dane. Będzie on miał nazwę bieżącego użytkownika. Drugi skrót poprowadzi Cię do śmietnika. Tam są przechowywane usunięte pliki, w celu ich późniejszego przywrócenia. Trzeci z kolei skrót prowadzi do folderu pulpitu, który zawiera pliki i foldery wyświetlane na twoim pulpicie. Czwarty, ostatni skrót, zaprowadzi Cię do głównego katalogu systemu plików - być może będziesz chciał go obejrzeć, chociaż może to być dla Ciebie zbędne jeśli jesteś początkującym użytkownikiem Linuksa/Uniksa. Proste klikanie na różne foldery pozwoli Ci obejrzeć ich zawartość.
Poniżej skrótu "System plików", będą wyświetlane wymienne napędy i nośniki. W zrzucie ekranu powyżej możesz zobaczyć skrót do Napędu dyskietek. Klikając na te skróty uzyskasz dostęp do danych przechowywanych na wymiennych nośnikach i napędach. Przeczytaj „Używanie nośników wymiennych”, jeśli chcesz poznać szczegóły.
Pozostałe skróty są definiowane przez użytkownika. Możesz dodawać swoje własne skróty po prostu przeciągając foldery do panelu bocznego. Pozwoli Ci to na natychmiastowy dostęp do ważnych folderów. Aby usunąć poprzednio dodany skrót, kliknij prawym przyciskiem myszy na skrócie i wybierz . Zauważ, że ta czynność będzie miała wpływ tylko na skrót, a nie na folder wskazywany przez niego.
Obszar główny będzie zawsze wyświetlał zawartość bieżącego folderu. Podwójnym kliknięciem możesz wchodzić do folderów, natomiast klikając prawym przyciskiem myszy uzyskasz dostęp do menu kontekstowego, umożliwiającego zarządzanie folderem. Możesz zaznaczyć wiele plików przeciągając nad nimi prostokąt utworzony z zaznaczenia myszą. Alternatywnie możesz zaznaczyć jeden plik, wcisnąć klawisz Shift i zwiększać lub zmniejszać zaznaczenie, używając strzałek na klawiaturze.
Pasek ścieżki będzie zawsze pokazywał drogę, jaką przebyłeś do bieżącego folderu. Możesz kliknąć na którymkolwiek przycisku ścieżki aby przenieść się do odpowiadającego folderu. Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy, aby przywołać menu kontekstowe zawierające pewne opcje.
Jest wiele sposobów na dostosowanie wyglądu okien menedżera plików. Jeśli nie odpowiada Ci sposób wyświetlania ikon, wybierz
→ z głównego menu, aby wyświetlać zawartość katalogów w formie listy.Możesz nakazać menedżerowi plików używania paska położenia zamiast paska ścieżki, wybierając
→ → z głównego menu.Jeżeli podoba Ci się widok drzewa w lewym panelu, wybierz
→ → z głównego menu.Jeśli wolisz wyświetlać zawartość folderów jako listę używając Widoku szczegółowego, możesz dostosować kolumny wyświetlane w widoku listy. Aby dostosować widoczność kolumn, wybierz → z głównego menu (po wybraniu widoku listy).
Z listy dostępnych kolumn wybierz te, które mają być wyświetlane. Kliknij
lub aby zmienić kolejność kolumn lub aby cofnąć wprowadzone zmiany.Wybierz opcję
jeśli chcesz, aby kolumny listy były rozszerzane automatycznie tak, aby cały tekst był widoczny.